Algemeen
Roos van Leary -1- Roos van Leary -2- Professionele vrijheid Verantwoordelijkheid nemen Aandacht in leerproces Autonomie leraren Bekwaamheidseisen PO Bekwaamheidseisen VHO Bekwaamheidseisen VO Leraar, een rijk beroep Factoren die invloed hebben op professioneel oordelen Gerichte feedback Getting things done (2) Getting things done (1) Getting things done (3) Hoogbegaafdheid leerkrachtcompetenties Interpersoonlijke identiteit Leraarschap waarderen Leraren hebben meer vakantie Leraren zijn net echte mensen Mindset Observeren Onderzoekende leraar Leerkrachtgedrag Selectie aan poort lerarenopleidingen Zelfvertrouwen leerkracht Verantwoordelijkheid leren Werk van de leraar Ontspannen lesgeven tips
Communicatie
Startgesprekken na de zomer Vanzelfsprekende relatie
LVS
Nadruk basisvaardigheden po
Ouders
Communicatie met ouders Leraren en ouderbetrokkenheid
Collegiale visitatie
Deel 1: leren van elkaar Deel 2: consultatie Deel 3: intervisie Deel 4: lessonstudy
Klassenmanagement
Relatie inzetten
Professionalisering
Academisch docent po/vo Begeleiding startende leraren VO NT2-onderwijs versterken Competentiemanagement Staat van de leraar Effectief leiderschap UUU werkmodel Opleiden in de school Professionele ontwikkeling Zelfbeoordeling leraren LeerKRACHT initiatief Intern begeleider Expertise leraren pop Gedrag leraren pop Identiteit leraren pop Kennis leraren pop Begeleiden reflectie pop Kwaliteit opleiding Leerkracht centrale factor Leraren leren als gelijken Het lerarenregister Randstad OnderwijsBewijs Onderzoekend leren - Nieuwsgierige leraren Geloof eigen kunnen leraren Meedenken aan onderwijskwaliteit Persoonlijk meesterschap Lerende netwerken Persoonlijke effectiviteit Persoonlijkheidstesten Leren samen leren Professional in de spiegel 1 Professional in de spiegel 2 Professionaliteit lerarenopleiders Professionele leergemeenschap Professioneel leren Professioneel vermogen Professionele ontwikkeling leraren Leraren basisscholen Leraren middelbaar beroepsonderwijs Programma LeerKracht Regioleren SBL competenties BAO SBL competenties VO SBL competenties VO MBO Academische pabo Professionele ruimte
Onderwijskwaliteit
Cesuur Maatwerk en vakmanschap Mogelijkheden flexibalisering lerararenopleiding Toegevoegde waarde
Leren
Klassenmanagement Onderzoekend leren rol docent Startende leerkracht Scaffoldingstechnieken
Samenwerken
Motivatie Orde en grenzen Co-teaching Duo-collega Ga tot de mier! Luistergedrag Tweetalig communiceren Macht of gezag Professionaliseren samenwerken po Communicatie in school Teamcommunicatie Teamleren Verantwoordelijkheid geven
Motivatie
Motivatie vmbo
Schoolontwikkeling
Professionele leergemeenschap
Beroepsonderwijs
Competenties docent beroepsonderwijs Professionele ontwikkeling docenten ROC Competentiegericht beroepsonderwijs
Problemen
Werkdruk werkgelegenheid 40-urige werkweek Effect van lerarenstress op henzelf en op hun leerlingen Leraren pesten leraren Emotionele processen leraren Meester Mark -1- Meester Mark -2- Regeldruk en administratie Werkdruk verlagen Werkdruk bespreken Werkdruk normjaartaak Werkdruk tips
VO en MBO
Professionele ontwikkeling docenten Ontwikkeling leraren mbo
Brede professionele basis
Werkdruk werkplezier
Passend onderwijs
Hulpstructuur rond leraar Differentiatie handelingsrepertoire Passende professionalisering Pedagogisch didactisch handelen
Arbeidsvoorwaarden
Werkdruk en administratie
ICT
Weinig ICT-gebruik Invloed digitale leeromgevingen op leraren Kenmerken professionalisering ict-competenties leraren

 

Getting things done, dat wil toch iedereen? (2)

Angela Kouwenhoven

leerkracht primair onderwijs en gedragsspecialist bij 2Be-Have

  

  Geplaatst op 6 juli 2017

Kouwenhoven, Angela, (2017), Getting things done, dat wil toch iedereen (2),
Geraadpleegd op 24-11-2017,
van https://wij-leren.nl/getting-things-done-gdt-plannen-inbakje.php

Op hoeveel verschillende manier verzamel jij dingen waar je nog wat mee moet? Onbewust hebben we een heleboel verzamelplaatsen vol met ‘o ja, dat was ik bijna vergeten’. In het voorgaande artikel  hebben we een minddump gedaan en heb je alles opgeschreven op losse briefjes. Alles wat sindsdien door jouw hoofd schoot, is hopelijk ook op een briefje beland. ‘mind like water’ was het doel. Maar dat is maar één inbakje… en de rest dan? Welke inbakjes heb jij eigenlijk en welke wil je deleten?

Om dit artikel te kunnen schrijven heb ik een maandje mijn GTD-systeem los moeten laten, omdat mijn aantal inbakjes geminimaliseerd is. Het was een volle maand met workshops, evenementen, dagen lesgeven, sportactiviteiten, etentjes, theateruitjes, overleggen en vergadering en ga zo maar verder. Ook de variatie in vervoersmiddel heeft bij mij invloed: auto, motor, fiets en openbaar vervoer. De ruime collectie tassen die ik bezit, zijn uitvoerig gebruikt en ik heb het toepassen van mijn GTD-systeem geprobeerd niet te doen. Eerlijk, het is zo’n automatisme dat het niet altijd gelukt is. Het heeft me onder andere het volgende aan ‘stuff’ (de originele GTD-term) opgeleverd:

  • Bonnetje cadeau voor mijn moeder – handtas
  • Foldertje Streetstepper – rugzak
  • Spaarkaarten Efteling van de Albert Heijn – andere handtas
  • Bonnetje lunch – portemonnee
  • Bonnetje tanken – portemonnee
  • Aantekeningen coaching – notitieblok
  • 6 Inschrijfformulieren coaching – werkkoffer
  • 36 schermafbeeldingen – telefoon
  • 10 opgeslagen items – Facebook
  • 6 evenementuitnodigingen – Facebook
  • 8 evenementen waar ik in geïnteresseerd ben – Facebook
  • 2 vind-ik-leuks – Twitter
  • 4 berichten – LinkedIn
  • 100+ mailtjes – privé email
  • 1 voicemail – telefoon
  • 9 Whatsappjes met beloftes/afspraken/vragen – telefoon

En zo kan ik nog even verder gaan, maar ik zal jullie dat besparen. Het beeld is duidelijk denk ik zo. Maak voor jezelf ook zo’n lijstje, dan krijg je een idee wat je allemaal verzamelt en waar.

Al deze voorbeelden zijn losse eindjes, stuff. Je moet hierover gaan bedenken wat het is en zit hier voor mij een actie in? Het verwerken van dit lijstje werkt voor nu hetzelfde als het vorige artikel, denk aan de 2 minuten regel, jouw eerstvolgende actielijst en jouw agenda. Verder wil ik dit artikel vooral richten op de verschillende soorten inbakjes en hoe deze zich vullen en hoe vaak je ze gaat verwerken. Dit helpt je een keuze te maken welke inbakjes jij wil gebruiken in jouw systeem.

Verschillende inbakjes

Het eerste verschil dat ik wil benadrukken is het verschil tussen automatische inbakjes en actieve inbakjes. Als jij een week ziek op bed ligt en niets onderneemt, gaat de wereld om jou heen door en bereikt jou toch. De meest bekende is email. Voeg daar nog aan toe voicemail, sms, Whatsapp, berichten social media en natuurlijk jouw brievenbus. Allemaal inbakjes die zich automatisch vullen zonder dat jij enige moeite doet. De actieve inbakjes zijn degene die jij zelf vult: notitieboekjes, tassen, mapjes, jouw telefoon en eventueel social media. Iets heeft jou getriggerd om het te bewaren, op welke plek dan ook.

Het tweede punt van verschil is dat van digitaal en fysiek. Favoriete websites, foto’s, filmpjes, email, messenger, blader je telefoon er maar op na en wroet door de data op je laptop. Genoeg! Fysiek is dan alles wat je kunt vastpakken. Dat is overigens niet alleen een aantekening in jouw notitieboekje. Het is ook het fotolijstje wat je al heel lang wil ophangen. De zaklamp die klaar ligt op het haltafeltje zodat je bij de boodschappen niet vergeet om batterijen te halen. Of de stapel kleding die je pas hebt gekocht, nog met kaartje en al hangend over de rand van het bed. Op die manier liggen jouw losse eindjes overal.

Het voordeel van fysiek is dat je er vaker mee geconfronteerd wordt, zodat er meer kans is dat je het gaat doen.

Het nadeel van fysiek is dat je er vaker mee geconfronteerd wordt, ook op de momenten dat je er helemaal geen tijd, ruimte of middelen voor hebt om het aan te pakken.

Dat is iets wat je mee kunt nemen in de keuze voor welke inbakjes je gaat gebruiken.

Frequentie en hoeveelheid

De laatste variatie die je kunt brengen aan je inbakjes is hoe vaak je ze doorneemt en echt besluit wat je ermee gaat doen. Een concreet voorbeeld is het verschil tussen mijn zakelijke email en privé email. Mijn zakelijke email open ik 6 dagen per week, 2x per dag. Deze verwerk ik tot de email-inbox leeg is, elke keer! Dit betekent niet dat ik alles doe… dat betekent dat ik hetzelfde toepas als bij elk inbakje, binnen 2 minuten doen of Eerstvolgende actielijst of agenda. Die 3 opties.

Mijn privé-email ontvangt alleen e-books, online cursussen en challenges en nieuwsbrieven. Dus die open ik alleen als ik daarmee bezig ben en dat verschilt iedere week. Hoe vaak het voor jou werkt? Dat bepaal jij zelf en is een kwestie van trial and error. Ben je te laat met inschrijven of is er een evenement uitverkocht? Dan heb je het inbakje waar het in zat, niet op tijd bekeken. Zorg dat je met je inbakjes geconfronteerd wordt op de momenten dat je er ook echt wat mee kunt.

To do

Dus wat nu? Maak voor jezelf een lijst met jouw ‘inbakjes’. Verdeel ze over automatisch en actief. Beschrijf erachter of ze digitaal zijn of fysiek. En nu de vraag: is het handig? Werkt het voor mij? Zo niet, weg ermee en kijk of één van de andere inbakjes de plaats in kan nemen. Hoe minder inbakjes je hebt, hoe overzichtelijker jouw systeem en hoe meer je het gaat vertrouwen. Probeer het een paar weken uit en stel bij waar nodig.

Vanaf nu kun jij alles wat op je afkomt, gelijk parkeren op de juiste plaats. Het aantal plaatsen waar misschien nog wat voor je ligt, worden minder, dat geeft rust. Je gaat bewuster nadenken of je het in een inbakje plaatst en welke. Voor je het weet is het een automatisme. Geef jezelf de tijd om aan deze gewoonte te wennen. Ben jij hieraan gewend dan zal je genieten van een ‘mind like water’.

Angela Kouwenhoven

Kouwenhoven, Angela, (2017), Getting things done, dat wil toch iedereen (2),
Geraadpleegd op 24-11-2017,
van https://wij-leren.nl/getting-things-done-gdt-plannen-inbakje.php

Gerelateerd

Timemanagement voor leraren
Timemanagement voor leraren
Meer regie over uw tijd en onderwijstaken
Medilex Onderwijs 
Klassenmanagement
Klassenmanagement - welke leerkrachtvaardigheden zijn belangrijk?
Arja Kerpel
Getting things done (1)
Getting things done, dat wil toch iedereen? (1)
Angela Kouwenhoven
Werkdruk verlagen
Hoe kun je werkdruk echt verlagen?
Michel Verdoorn
Werkdruk tips
Werkdruk? Wees zuinig op je professionals!
Machiel Karels
Werkdruk werkplezier
Van werkdruk naar werkplezier: versterk brede professionele basis
Angela Kouwenhoven
Getting things done (3)
Getting things done, dat wil toch iedereen? (3)
Angela Kouwenhoven
Werkdruk bespreken
Leraren en werkdruk: waarom mopperen in de koffiekamer niet werkt
Angela Kouwenhoven










Effect van lerarenstress op henzelf en op hun leerlingen
Gestresste leraren: wat is hun invloed op leerlingen?
Relatie werkbelasting en vakkennis
Is er een relatie tussen ervaren werkbelasting en bekwaamheid?
Digitale leeskilometers groep 3
Leesvaardig door digitale leeskilometers in groep 3: Differentiatie door inzet van ICT
Passende professionalisering
Passend onderwijs vraagt om passende professionalisering
Ontwikkeling voorwaarden
Ontwikkeling van en voorwaarden voor Passend onderwijs
Ouderbeleid achterstandsleerlingen
Ouderbeleid in scholen met veel en weinig achterstandsleerlingen
Schrijf in voor de nieuwsbrief
[extra-breed-algemeen-kolom2]




Getting things done (2)



Inschrijven nieuwsbrief


Volg wij-leren.nl

Volg ons op LinkedIn Volg ons op twitter Volg ons op facebook

Mis geen bijdragen.