Leerlingenadministratie
De leerlingenadministratie is een door scholen verplicht bij te houden administratie van hun leerlingenbestand. Hierin worden persoonlijke gegevens van leerlingen vastgelegd, zoals naam, adres, geboortedatum en schoolresultaten. Een belangrijke functie van deze administratie is het bieden van inzicht om verzuim en uitval te signaleren en tegen te gaan.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moeten scholen zorgvuldig omgaan met deze gegevens. Het is essentieel dat zij kunnen onderbouwen waarom gevoelige informatie wordt bewaard en hoe lang deze wordt opgeslagen.
Personeelsadministratie
De personeelsadministratie bevat gegevens over medewerkers, zoals arbeidscontracten, verzekeringen en verlofregistratie. Net als bij de leerlingenadministratie is het belangrijk dat scholen voldoen aan de AVG-regels bij het beheren van deze informatie.
Systeemintegratie
Sommige onderwijsinstellingen besteden hun administratie uit aan gespecialiseerde onderwijsadministratiekantoren. Dit kan de administratieve last voor scholen verminderen. Andere instellingen kiezen ervoor om de onderwijsadministratie te combineren met systemen voor het volgen van de voortgang van leerlingen, bijvoorbeeld via Parnassys.
Laatst geactualiseerd op 26 februari 2025
Ondersteuningscoördinator in het vo
